MATERI MICROSOFT POWER POINT

1.    Pengertian Microsoft PowerPoint Beserta Fungsi, Kelebihan dan Kekurangannya

Sekarang perkembangan teknologi dan informasi kian terasa. Terbukti dengan lahirnya berbagai peralatan yang membantu pekerjaan manusia, seperti komputer, laptop dan lain-lain. Selain berfungsi untuk mencari informasi, apabila terkoneksi ke internet, komputer juga memiliki berbagai aplikasi nan mampu menyederhanakan tugas, misalnya membuat dokumen, mengolah angka, membuat file presentasi dan sebagainya.

Beberapa program dengan fungsi yang telah disebutkan adalah Microsoft Office Word, Excel dan PowerPoint. Mereka merupakan produk keluaran Microsoft Corporation yang menjadi satu paket. Tapi, yang hendak penulis bahas kali ini adalah Microsoft PowerPoint. Pasti di antara pembaca sudah tidak asing lagi dengan software tersebut. Pasalnya, Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang sangat penting serta kerap dipakai untuk melakukan presentasi, baik oleh siswa, mahasiswa maupun perusahaan. Dengan program ini, pengguna dapat menampilkan beragam tulisan, gambar hingga video.

Meski terdapat software sejenis di luar sana, namun Microsoft PowerPoint belum kehilangan popularitasnya. Hal itu dikarenakan dari segi pemakaian, Microsoft PowerPoint lebih mudah alias user friendly. Microsoft PowerPoint juga memiliki berbagai kelebihan yang mendukung penyampaian presentasi. Apa saja? Simak pengertian Microsoft PowerPoint beserta fungsi dan keunggulan PowerPoint.

2.    Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.

Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

3.    Fungsi Microsoft PowerPoint

Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

§  Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.

§  Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.

§  Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.

Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, di antaranya:

A. Kelebihan

1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi
Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit.

2. Dilengkapi Beragam Tools
Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik. Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat dipresentasikan.

3. Template Bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.

4. Dapat Diexport ke PDF
Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.

Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan. Di samping itu, fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan mem-print slide. Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.

5. Memiliki Fitur Kolaborasi
Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah.

6. Terdapat Fitur Cloud Service
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage.

7. Fitur Authoring Sangat Advanced
Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi tersebut.

B. Kekurangan

1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows.

2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.

3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.

4. Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.

4. Menu dan Ikon
 1. Tampilan awal slide dalam program powerpoint
     

2. Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas

jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu

3.    Title Bar

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

4.    Tabs

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.Setiap group terdiri dari beberapa Command Buttons

5.    Dialog Box

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane

Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home

New Slide              : Menyisipkan slide yang baru.

Layout                    : Menentukan tata letak slide

Font                        : Memilih jenis huruf

Font size                : Memilih ukuran huruf

Grow font              : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)

Shrink font             : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter

Clear Formatting   : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks

Bold                       : Memberikan efek cetak tebal

Italic                       : Memberikan cetak miring

Underline               : Menampilkan cetak garis bawah

Strikethrough         : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal

Shadows                : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks

Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter

Change Case          : Mengubah huruf dengan fasilitas Case

Font Colour           : Memberi warna pada huruf yang dipilih

Quick Styles          : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

Shape fill               : Memberi warna pada objek

Shape Outline        : Memberi warna pada bingkai objek

Shape effects         : Memberi efek pada objek

Groups insert

Table                      : Membuat atau menempatkan table pada slide

Picture                    : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Clip Art                  : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Shapes                    : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah

Smart art                : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram

Chart                      : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide

Hyperlink              : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain

Text box                 : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai

Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide

Word art                 : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

Date and Time       : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

Movie                    : Menyisipkan movie pada slide

Sound                     : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design

Page setup              : Mengatur ukuran slide

Slide Orientation    : Mengatur orientasi slide

Themes                  : Menampilkan slide presentasi lebih menarik

Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

Preview                  : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations            : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Groups Slide Show

From beginning     : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide

From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan

Set up slide show   : Mengatur tampilan slide

Hide slide               : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan

Rehearse Timings  : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Groups Review

Proofing                 : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Comments              : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect                    : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Groups View

Normal                   : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut

Slide Sorter            : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature

Notes Page             : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari

                                 setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan

                                 penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide

Slide Master           : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang

                                 akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat

Ruler                      : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi

Zoom                     : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja

Fit to Window       : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan 

Groups Format

Adjust                    : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

Picture styles         : Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop                       : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Membuat Slide Baru

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :
1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide

TUGAS

1.      Meringkas Materi Diatas

2.      Memahami Fungsi pada Grup Home, Grup Insert, Grup Design, Grup Animations, Grup Slide Show, Grup Review, Grup View, dan Grup Format (tanya-jawab perseorang saat pertemuan tatap muka setelah libur)