MICROSOFT WORD, INTERNET DAN EMAIL

pada tanggal

MATERI MICROSOFT WORD

1.  PENGERTIAN MICROSOFT WORD

          Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

2.  FUNGSI MICROSOFT WORD

          Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

3. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD

1.      Pilih dan Klik tombol Start
2.      Pilih menu program
3.      Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4.      Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

4. FASILITAS MICROSOFT WORD

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a.       Minimize Button             : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b.      Maximize Button            : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c.       Restore Button                : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d.      Close/Exit Button           : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
4. Baris Toolbar (Tool bar)
          Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a.       Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b.      Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
5. Rullers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter.
7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
1.      Panah atas                   : Memindahkan satu baris ke atas
2.      Panah bawah               : Memindahkan satu baris ke bawah
3.      Panah kiri                    : Memindahkan satu karakter ke kiri
4.      Panah kanan                : Memindahkan satu karakter ke kanan
5.      Home                           : Memindahkan ke awal baris pengetikan
6.      End                              : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
7.      Ctrl+Home                  : Memindahkan ke awal dokumen
8.      Ctrl+End                     : Memindahkan ke akhir dokumen
9.      Ctrl+panah atas           : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
10.  Ctrl+panah bawah       : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
11.  Ctrl+panah kiri            : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
12.  Ctrl+panah kanan        : Memindahkan ke awal kata berikutnya
8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK .
10. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a.       Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b.      Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c.       Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d.      Klik tab Gallery
e.       Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f.        Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita.
11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya.

5. FUNGSI CONTROL PADA KEYBOARD
1.      CTRL + A Memblok seluruh teks pada dokumen
2.      CTRL + B Mempertebal tulisan
3.      CTRL + C Meng-copy atau menyalin teks pada dokumen
4.      CTRL + E Perataan tengah pada teks dalam paragraf
5.      CTRL + F Mencari kata/kalimat
6.      CTRL + G Memunculkan find and replace untuk mencari halaman
7.      CTRL + H Memindahkan,menggantikan
8.      CTRL + I Memiringkan kata/tulisan
9.      CTRL + J Perataan di kiri dan kanan secara cepat
10.  CTRL + K Menyisipkan hyperlink
11.  CTRL + L Perataan kiri pada teks dalam paragraf
12.  CTRL + M Membuat indentasi kiri
13.  CTRL + N Membuat dokumen baru
14.  CTRL + O Membuka file/dokumen
15.  CTRL + P Membuka kotak dialog printer secara cepat
16.  CTRL + Q Memberi spasi 1 dan merata kirikan 1 paragraf
17.  CTRL + R Perataan kanan pada teks dalam paragraf
18.  CTRL + S Menyimpan dokumen secara cepat
19.  CTRL + T Membuat indentasi kanan secara cepat
20.  CTRL + U Menggaris bawahi/underline
21.  CTRL + V Menempatkan kembali dokumen yang telah dipotong/di-copy
22.  CTRL +W Menutup jendala dokumen
23.  CTRL + X Memotong teks pada dokumen
24.  CTRL + Y Mengembalikan perintah yang telah dibutuhkan
25.  CTRL + Z Membatalkan/mengembalikan teks yang telah terhapus
26.  F1 Menampilkan bantuan jika mengalami kesulitan
27.  CTRL + 1 Spasi 1
28.  CTRL + 2 Spasi 2
29.  CTRL + 5 Spasi 1,5
30.  CTRL + J Memperbesar huruf
31.  CTRL + L Memperkecil huruf
32.  F12 Save as/menyimpan dokumen
33.  ALT + F4 Keluar dari microsoft word secara cepat
34.  CTRL+ALT+F Mengganti huruf
35.  CTRL+SHIFT+P Mengganti ukuran huruf
36.  ALT+CTRL+F Memberi footnote
37.  SHIFT + F3 Mengganti huruf kecil menjadi huruf besar
38.  ALT+CTRL+D Menyisipkan endnote pada dokumen
39.  CTRL + SHIFT Menampilkan format simbol yang tersembunyi
40.  ALT +PRT SC Meng-copy print out (paste) ke Ms. Word

6. FUNGSI TOMBOL PADA KEYBOARD
1.      ESC Membatalkan/keluar dari suatu perintah/menu
2.      TAB Memindahkan kursor 1 tabulasi ke kanan
3.      CAPS LOCK Lampu menyala jadi huruf besar/tidak menyala jadi huruf kecil
4.      ALT & CTRL Membantu mengoperasikan/menjalankan perintah program
5.      DELETE Menghapus 1 karakter pada posisi kursor
6.      ENTER Berpindah ke baris baru/mengakhiri sebuah paragraf
7.      INSERT Menyisipkan karakter
8.      HOME Memindahkan kursor ke posisi paling kiri suatu baris
9.      PAGE UP Menggulung layar monitor ke atas seukuran tampilan pada monitor
10.  PAGE DOWN Menggulung layar monitor ke bawah seukuran tampilan pd monitor
11.  END Memindahkan kursor ke akhir baris/halaman/lembar kerja
12.  FUNGSI F1-F2 Memanggil menu/menjalankan perintah yang sudah di program
13.  BACK SPACE Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor

INTERNET
Di zaman yang maju akan teknologi seperti sekarang ini pasti sudah sangat banyak orang yang mengetahui bahkan memakai yang namanya Internet, tetapi masih ada sebagian orang yang belum mengetahui pengertian dan fungsi dari yang sebenarnya. Selain internet ada juga yang namanya Intranet, secara harfiah internet dan intranet memiliki pengertian yang berbeda, tetapi internet dan intranet memiliki satu kesamaan, yaitu berfungsi untuk menghubungkan komputer satu sama lain, nah disini saya akan menjelaskannya apa pengertian dan perbedaan dari Internet dan Intranet.
1. Pengertian Internet
Internet adalah sebuah jaringan yang menghubungkan komputer satu sama lain yang menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol atau Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran sehingga kita bisa saling berkomunikasi, berinteraksi, dan saling bertukar informasi meski dalam jarak yang jauh.
2. Pengertian Intranet
Selain Internet ada juga yang namanya Intranet, Intranet adalah jaringan pribadi (Private Network) yang mengunakan internet untuk saling berbagi dan bertukar informasi di dalam jaringan lokal contohnya adalah: Perusahaan, Kantor, Sekolah Universitas DLL. Intranet juga termasuk ke dalam salah satu jaringan LAN (Local Area Network) yang hanya bisa mencakup wilayah kecil.
Baca Juga : Mengapa Domain Penting untuk Bisnis ?
3. Perbedaan Antara Internet dan Intranet
Internet :
  • Jaringan yang sangat Luas (Internasional Bahkan Sedunia)
  • Memiliki Jaringan yang Kuat
  • Perkembangan yang Sangat Pesat
  • Bisa di akses kapan saja dan dimana saja
Intranet:
  • Jaringan yang kecil dan sempit (hanya mencakup wilayah lokal)
  • Perkembangannya yang lambat
  • Biasa digunakan oleh perkantoran, sekolah, universitas, rumah sakit, dll

EMAIL
Apa itu Email? Pengertian Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.
Pesan digital atau surat elektronik tersebut dapat dibuat dan dikirim ke alamat email lainnya dengan menggunakan komputer/ laptop dan gadget lainnya, seperti smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet.
Bila jaman dulu mengirim surat menggunakan kertas dan tinta dimana proses pengirimannya bisa berhari-hari, saat ini mengirim pesan via email hanya butuh waktu beberapa detik saja.
Saat ini, mengirim pesan via email merupakan salah satu cara yang paling efisien, cepat, dan murah.
https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/internet/pengertian-email.html



Komentar

Posting Komentar